2025年6月3日，基建规划处于奉贤行政楼组织召开了奉贤拓展工程项目外立面方案研讨会，出席会议的有：研究生院、学工部、建工学院、化材学院、宣传部、体育学院、后勤、校管委会等各学院部门的代表老师。
基建规划处吴波副处长主持本次会议，开场介绍了项目的基本情况，并根据学校的校园风格以及学校未来的发展需求大致介绍了项目的两种方案设计理念。
同济设计院汇报立面设计方案，从总体规划、单体分析、建筑色彩、建筑材质、功能分区，设计语言等多个角度综合考虑立面设计。在总体设计策略上将学校区域大致划分了四块区域:核心风貌区、过渡协调区及活力创新区、旧校风貌区。
参会老师在设计院汇报结束后结合各部门职能展开讨论发表意见并填写项目立面意见征询表。