2020年4月22日上午，基建规划处组织了科技楼特殊实验室施工进场前的准备会。参加会议的单位有：基建规划处，代建上海建科，总包上海住安，监理上海正亚，特殊实验室施工单位天立来和空调单位亚环。会上明确了施工计划与施工方案。特殊实验室施工单位表示将于5月6日进场，空调单位表示将于5月7日进场。各方已确认按照年前协调会会议纪要开展工作，无其他需要协调事项。为做好疫情防控工作，基建规划处按学校的防疫防控要求，在会上强调了以下几点：1.施工人员需带好口罩；2.施工单位需制作人员台账，负责记录施工人员每日体温及行程轨迹；3.施工人员从指定的大楼出入口和电梯进入现场，自觉配合学校各处体温测量与登记要求。
