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关于基建、修缮管理的若干原则规定

一、 凡涉及基建、修缮工程的前期、施工过程中的合同谈判必须由相关科室分别派人参加,共同参与洽谈。合同的内容必须与建设单位招标文件、承揽项目单位投标书及相关报价文件一致,内容要明确、条款须严密。

二、 合同的签署流程:

1) 相关科室商议传阅后,经办人签字;分管副处长审核;处长审批签字。(采用统一的合同审批流转表会签)

2) 盖公章并编号登记。

3) 正本交财务主管,副本交档案管理人员及项目管理人员。

三、 基建、修缮工程施工中应尽可能少地采用材料甲供和指定分包形式,如工程需要则由处务会议上集体讨论决定是否采用,并在工程例会上通过程序选定。

四、 基建、修缮工程的付款必须填写“工程项目付款审批表”,并按基建财务规定办理付款。

五、 项目签证分为工程签证和材料签证。凡工程签证,签证人只能对工程的“量”进行签证,无权对“价”进行签证。凡材料签证,应通过施工方报价、工程监理质量论证、投资监理批价,甲方审定的程序确定。

六、 工程中所发生的变更,对工程造价影响较大的,项目负责人无权自定,应报处领导或学校基建修缮领导小组讨论决定。